Oplysning om NGL Advokatfirmas persondatabehandling
Privatlivspolitik
I henhold til de databeskyttelsesretlige regler er NGL Advokatfirma forpligtet til uopfordret at oplyse om firmaets persondatabehandling. Dette dokument har til formål at opfylde denne forpligtelse.
1. Dataansvarlig
NGL Advokatfirma, cvr-nr. 27465145 er dataansvarlig for den persondatabehandling, der sker i forbindelse med firmaets sagsbehandling. Det samme gælder som udgangspunkt persondatabehandling i andre sammen fx forespørgsler, ansøgninger, i forhold til leverandører osv.
2. Indsamlingskilder
I forbindelse med firmaets sagsbehandling m.v. indsamler NGL Advokatfirma personoplysninger fra sagens parter, tredjeparter, offentlige myndigheder og offentligt tilgængelige kilder.
3. Kategori af personoplysninger, formål og retsgrundlag
3.1 Etablering af klientforhold
Ved etablering af klientforhold behandles som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger, såsom navn og kontaktoplysninger.
Formålet med firmaets persondatabehandling ved etablering af klientforhold er at kunne indgå en mulig kontrakt om juridisk rådgivning og at lave konflikttjek i forhold til eventuelle parter i sagen.
Retsgrundlaget for vores behandling er NGL Advokatfirmas legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
3.2 Lovpligtig hvidvaskdokumentation
I forbindelse med den lovpligtige hvidvaskdokumentation, som NGL som advokatfirma er underlagt i visse typer af sager, behandles almindelige personoplysninger såsom navn, kontaktoplysninger, pasoplysninger og kørekortoplysninger samt CPR-nummer.
Formålet er at tilvejebringe den lovpligtige dokumentation efter hvidvaskloven.
Retsgrundlaget er en retlig forpligtelse efter hvidvaskloven, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
3.3 Sagsbehandling
I forbindelse med NGLs sagsbehandling behandler firmaet en række personoplysninger om forskellige persongrupper:
I forbindelse med erhvervsretlige sager behandles typisk personoplysninger om virksomhedernes ejere, ledelsesmedlemmer, medarbejdere, kunder og leverandører, herunder kontaktoplysninger, pasoplysninger, CPR-nummer.
I forbindelse med privatretlige sager behandles typisk identifikations- og kontaktoplysninger, CPR-nummer, økonomiske oplysninger, helbredsoplysninger og oplysninger af privat karakter, såsom familieforhold mv.
3.4 Formål
Formålet med NGLs persondatabehandling er at yde juridisk bistand som led i udøvelsen af advokatvirksomheden, herunder eksempelvis dokumentudarbejdelse, korrespondance, undersøgelser og rådgivning.
Retsgrundlaget for NGLs persondatabehandling i forbindelse med advokatvirksomheden er:
- NGLs legitime interesser i udøvelsen af advokatvirksomheden, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f
- At klientens retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f
- En retlig forpligtelse (f.eks. påkrævet efter hvidvaskloven eller tinglysningsloven), jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
- Opfyldelse af aftalen, der er indgået mellem NGL og klienten, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
- Udtrykkeligt samtykke til behandling af følsomme personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra a
- Nødvendighed for at beskytte den registreredes eller anden fysisk persons vitale interesser i tilfælde, hvor den registrerede fysisk eller juridisk ikke er i stand til at give samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art 9, stk. 2, litra c.
4. Opbevaring
NGL Advokatfirma sletter som udgangspunkt personoplysninger, når firmaet ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor.
Særlige lovregler, herunder i fx bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, giver dog NGL Advokatfirma pligt eller ret til at opbevare oplysningerne i længere tid.
Personoplysninger registreret i henhold til hvidvaskloven opbevares under hele klientforholdets beståen og i en efterfølgende periode på 5 år som påkrævet ifølge hvidvaskloven.
NGL opbevarer personoplysninger under hele klientforholdets beståen og i en efterfølgende periode på 10 år af hensyn til firmaets eventuelle erstatningsansvar, medmindre der er særlige omstændigheder, der gør det nødvendigt at opbevare personoplysningerne i kortere eller længere tid.
5. Modtagere
NGL Advokatfirma behandler personoplysninger fortroligt og videregiver ikke oplysningerne til tredjepart, medmindre det er et relevant led i sagsbehandlingen eller NGL er retligt forpligtet hertil, herunder fx over for en offentlig myndighed.
Som en naturlig konsekvens af NGL Advokatfirmas sagsbehandling videregives personlysninger til sagens parter, relevante aktører (fx ejendomsmægler, pengeinstitut ) og offentlige myndigheder (fx politi, SKAT og retten), såfremt det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Som en nødvendig del af virksomhedens drift behandles personoplysningerne i firmaets mailsystem og advokatsystem samt bogholderi og videregives i den forbindelse i nødvendigt omfang til eksterne aktører, fx revisor.
6. Tredjelande
NGL Advokatfirma overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS uden samtykke hertil fra den pågældende person.
7. Sikkerhed
NGL Advokatfirma behandler personoplysninger i overensstemmelse med de til enhver tid gældende databeskyttelsesretlige regler. NGL Advokatfirma har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at beskytte personoplysninger mod fx tab, manipulering eller uvedkommende adgang.
Hvis du har behov for at sende NGL Advokatfirma fortrolige eller følsomme personoplysninger, anbefales det at benytte en krypteret kommunikationsform. Dette kan fx være e-mail forudsat, at afsenderen sikrer sig, at der anvendes en form for kryptering af sendte e-mails.
8. Rettigheder
Personer, der får sine oplysninger behandlet hos NGL Advokatfirma har ret til, at:
- Anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af sine personoplysninger.
- Anmode om begrænsning af behandlingen af sine personoplysninger.
- Gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af sine personoplysninger.
- Modsætte sig automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering.
- Modsætte sig behandling af egne personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
- Tilbagekalde sit samtykke til enhver tid, hvis behandlingen af personoplysningerne er baseret på samtykke.
- Modtage en kopi af sine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og ret til at transmittere oplysningerne til en anden virksomhed eller myndighed.
- Indgive en klage til Datatilsynet.
Ved spørgsmål angående NGL Advokatfirmas persondatabehandling eller ønske om at gøre brug af en af ovennævnte rettigheder, kan henvendelse ske på n@ngl.dk.
Version 2024/09